在LINE中群發訊息可以透過「群組」或「廣播訊息」功能進行。若是群組，創建一個新群組並添加多位好友後，可以在群組內發送訊息。若是廣播訊息，進入「設定」>「好友」>「廣播訊息」，選擇要發送的聯絡人，輸入訊息後發送即可。

LINE群發訊息的基本操作

創建LINE群組並發送訊息

• 創建新群組：在LINE主頁面，點擊右上角的「聊天」圖標，選擇「建立群組」，然後選擇多位好友來添加至群組，創建完成後即可開始發送訊息。這樣，群組內的所有成員都能收到你發送的LINE訊息。
• 群組內發送訊息：群組建立後，進入群組頁面，輸入你要發送的訊息或檔案，然後按下發送按鈕，所有群組成員都能即時看到訊息，無論對方是否在線，LINE會自動推送訊息提醒。
• 編輯群組訊息：在群組內發送訊息後，你可以長按已發送的訊息進行編輯或刪除，方便管理訊息內容。如果需要更改信息，可以在群組內快速操作，不必重新發送。

使用廣播訊息功能群發

• 進入廣播訊息頁面：打開LINE主頁，點擊左上角的「好友」，進入「廣播訊息」選項，點選後，你可以選擇多個聯絡人進行訊息發送，這樣就可以同時向多位好友群發LINE訊息。
• 選擇接收者：在廣播訊息功能中，選擇你想發送的聯絡人，可以是個別好友或所有聯絡人，這樣你就可以同時發送訊息給多位朋友，LINE會一一將訊息發送到每個接收者的聊天頁面。
• 編輯訊息內容：輸入訊息後，你可以附加圖片、影片、貼圖或文件等，讓群發內容更具吸引力，這些附件將一同發送到LINE的每一位接收者，增加訊息的互動性。

LINE群發訊息的注意事項

如何選擇接收者

• 選擇合適的好友：在進行LINE群發訊息時，要確保選擇的接收者是你希望分享內容的對象。你可以選擇所有聯絡人，或篩選特定的好友進行群發，避免信息洩漏給不必要的人。
• 使用分組功能：如果你的聯絡人很多，可以使用LINE的分組功能，根據不同的需要將聯絡人分為多個群組，這樣在群發時可以更精確地選擇目標受眾，減少錯發的風險。
• 考慮接收者的反應：選擇接收者時，還要考慮對方對你發送訊息的反應。如果對方可能不喜歡頻繁的群發訊息，則應該避免將其列入群發名單，以免造成困擾。

群發訊息的時間限制

• 群發訊息的發送時間：LINE並未設置具體的群發訊息時間限制，但為了提高信息的閱讀率，建議在合理的時間段內發送。避免在深夜或清晨進行群發，這樣可以避免干擾他人的休息。
• 每日發送限制：雖然LINE沒有明確的群發限制，但過度頻繁的群發行為可能會被LINE系統視為垃圾訊息，導致帳號受限，因此應控制群發的頻率，避免一次性發送給過多接收者。
• 高峰時間的群發：根據用戶的活動習慣，選擇在高峰時間（例如午間或晚間）發送群發訊息會更容易獲得對方的即時回應，提高訊息的有效性。

LINE群發訊息的隱私設定

控制誰能接收群發訊息

• 使用廣播訊息選擇特定對象：在LINE的廣播訊息功能中，你可以選擇特定的好友作為接收者，而不是群發給所有聯絡人。這樣可以確保訊息只發送給需要收到的對象，減少對無關聯好友的打擾。
• 設定好友的隱私權限：在LINE的「設定」>「隱私」頁面中，你可以調整群發訊息的權限，確保只有符合條件的好友可以接收你的廣播訊息，這樣能有效避免訊息被轉發或洩漏。
• 使用分組功能管理接收者：LINE提供分組功能，允許你將好友分成不同類別，例如家人、同事、朋友等。透過這個功能，你可以更有針對性地進行群發，確保每個人只收到與他們相關的訊息。

隱私保護及群發的風險

• 避免洩漏個人信息：群發訊息時，應避免包含個人敏感資訊，例如電話號碼、地址或財務資訊，以防訊息被不當轉發或外洩，影響個人隱私安全。
• 防止被標記為垃圾訊息：頻繁使用LINE群發功能可能會被系統標記為垃圾訊息，導致你的帳號受到限制。因此，應適度使用群發功能，避免過度傳送重複或無意義的訊息。
• 防止被封鎖或刪除好友：如果你經常向好友群發訊息，特別是推廣或廣告類訊息，可能會導致部分好友感到困擾並選擇刪除或封鎖你。為了維持良好的互動關係，應謹慎選擇群發內容，確保訊息對接收者具有實際價值。

LINE群發訊息中的媒體文件

在群發中附加圖片或檔案

• 添加圖片或影片：在LINE群發訊息時，除了文字內容，你還可以附加圖片或影片來增加訊息的互動性和吸引力。進入群發訊息畫面後，點擊附件圖標，選擇圖片或影片即可進行發送。這樣能使接收者更容易理解你的訊息，提升訊息的閱讀率。
• 傳送音頻檔案：除了圖片和影片，LINE群發還支持音頻檔案的傳送。這適用於需要語音解釋或個人化訊息的情況，能夠讓訊息表達更豐富。通過點擊「音訊」圖標即可選擇錄音並發送。
• PDF和其他檔案：如果你需要發送文檔、報告或其他檔案，可以選擇附加PDF、Word檔案等。這樣，對方可以直接在LINE中下載並查看附件，方便快速共享信息。

附加檔案的大小限制

• 圖片與影片大小限制：LINE對於圖片和影片的大小有一定限制，單張圖片或影片的最大大小通常為20MB。超過此大小的檔案需要壓縮或縮小才能成功發送。
• 音頻檔案大小限制：音頻檔案的大小上限通常為5MB左右，若音頻檔案過大，需將其分割成多個小檔案後分別發送。這能確保音頻檔案不會因為大小限制而無法發送。
• 檔案格式限制：LINE對於檔案的格式也有所限制，支持圖片（如JPG、PNG）、影片（如MP4）等常見格式，但某些較少使用的檔案格式（如TIFF、WEBM等）可能無法發送。因此，在發送附件時，應選擇LINE支持的常見格式。

LINE群發訊息與群組管理

群發訊息與群組成員管理

• 群組內發送群發訊息：LINE群發訊息功能不僅限於私密訊息，還可以在群組內發送通知或消息。這對於管理群組成員的動態或重要通知非常有用，尤其是在管理大型群組時，能有效將信息傳遞給所有成員。
• 群組成員管理：在群發訊息時，可以根據群組內成員的需求，選擇性地將訊息發送給不同的群組。LINE群組允許群主或管理員根據需要添加或移除成員，這樣可以確保信息的針對性和有效性。
• 群組角色分配：LINE群組支持設置不同的角色（如群主和管理員），這樣在群發訊息時，群主或管理員可以負責發送信息並管理群組，確保訊息的清晰度和組織性。

群發訊息對群組的影響

• 訊息過多可能干擾成員：頻繁的群發訊息會打亂群組的正常秩序，尤其是當訊息內容無關緊要時，可能會引起成員的不滿，甚至導致成員離開群組。因此，群發訊息應謹慎使用，避免對群組成員造成困擾。
• 群發訊息提高通知曝光率：適時且有價值的群發訊息能增加群組成員的互動，特別是針對活動通知、重要提醒或公告，能有效提升成員的參與度和群組的活躍度。
• 群組氣氛影響：群發訊息可能會影響群組的整體氛圍。如果頻繁發送無關的內容，可能會讓群組氣氛變得不和諧，成員可能會覺得群組只是用來發廣告或垃圾訊息。因此，群發訊息應保持適當的頻率，並確保其內容對群組成員有價值。